Personal und Organisation

Digitalisierung verändert, wie wir arbeiten – im Jahr 2025 hat sich das Landratsamt Ostallgäu intensiv mit den Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung beschäftigt. Ziel ist es, Prozesse schlanker zu gestalten, Mitarbeitende zu entlasten und dadurch mehr Zeit für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger zu gewinnen.

Forschungs- und Entwicklungsprojekt in der Bauaufsichtsbehörde

Gemeinsam mit der Technischen Universität München und der Alago Technologies UG hat das Landratsamt Ostallgäu einen KI-basierten Softwareprototypen zur Vereinfachung bauaufsichtlicher Verfahren entwickelt. Grundlage dafür ist eine Förderung des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr.

Im Landkreis Ostallgäu wird die digitale Bauantragstellung bereits seit der Einführung gut angenommen, rund 60 % der Anträge gehen bereits digital bei der Bauaufsichtsbehörde ein. Dennoch gibt es im Baugenehmigungsverfahren weiterhin Verbesserungspotential, dabei spielen auch moderne Softwarelösungen und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz eine wichtige Rolle. Das Forschungs- und Entwicklungsprojekt des Landratsamts verfolgte das Ziel, Mitarbeitende bei der Durchführung von Ortsterminen zu entlasten. Die Software soll unter anderem Informationen und Akteninhalte filtern, Mängel bei der Bauausführung strukturiert erfassen und Baukontrollberichte teilautomatisiert erstellen.

Mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts hat das Landratsamt Ostallgäu gezeigt, dass der Lösungsansatz fachlich sinnvoll und technisch umsetzbar ist, auch wenn die Software noch nicht für den produktiven Einsatz bereit ist. Im Abschlussbericht wurde der Wunsch festgehalten, das Projekt gemeinsam mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr und weiteren Bauaufsichtsbehörden fortzuführen, damit die Mehrwerte des Softwareprototyps künftig im Arbeitsalltag genutzt werden können.

Zugriff auf Sprachmodelle für Verwaltungsmitarbeitende

Seit Juli 2025 steht den Mitarbeitenden des Landratsamts über das hausinterne Mitarbeiterportal der Zugriff auf aktuelle Sprachmodelle zur Verfügung. Über diese Anbindung unterstützt die Lösung datenschutzfreundlich im Arbeitsalltag bei der Erstellung, Strukturierung und Zusammenfassung von Texten, sowie weiteren Workflows, die ideal durch KI unterstützt werden können.

Zusätzlich lassen sich Ideen sammeln, Recherchen durchführen und Bilder für die interne Nutzung generieren. Dadurch werden Routineaufgaben erleichtert, Zeit eingespart und der Fokus der Arbeit bleibt bei der eigentlichen Sachbearbeitung.

Weitere KI-Lösungen im Testbetrieb

Seit Jahresende testet das Landratsamt weitere KI-basierte Softwarelösungen. Eine dient der Erstellung von Anleitungs- und Informationsvideos, eine andere soll das Landratsamt bei der Analyse und Vereinfachung von Verwaltungsprozessen unterstützen.

Frischer Look, neues Teamgefühl und viel gute Laune – so lässt sich unser Fotoshooting für die neue Internetseite des Landkreises Ostallgäu am besten beschreiben.

An zwei Tagen im September fand ein Fotoshooting mit Mitarbeitenden des Landratsamtes Ostallgäu statt. Ziel war es, authentische und moderne Bildmotive zu erstellen, die unser Serviceangebot, unser Team und unseren einzigartigen Landkreis anschaulich präsentieren.

Dabei dienten nicht nur das Landratsamt, der Bürgerservice und die Büros als Kulisse für die Team-, Beratungs- und Arbeitsszenen. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden des Landratsamts und deren Angehörigen hat der Fotograf weitere Situationen in der Füssener Altstadt, am Forggensee, in Marktoberdorf und Irsee festgehalten. Auch die Freiwillige Feuerwehr Germaringen stellte für das Shooting eine Übung nach.

Die Stimmung während des Shootings war von guter Zusammenarbeit geprägt. Vom konzentrierten Arbeiten bis zu spontanen Lachmomenten – alles durfte sein, nichts wirkte gestellt.

Die fertigen Fotos werden für die Gestaltung der neuen Internetseite sowie für weitere Kommunikationsmittel verwendet. Der Relaunch der Website ist für 2026 geplant.

Auch das Jahr 2025 stand im Zeichen der Nachwuchsförderung und Berufsorientierung. Wir nahmen an diversen Ausbildungsmessen und Berufsorientierungstagen teil, um auf unsere Ausbildungsberufe zum/zur Verwaltungsfachangestellten und zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration sowie unsere dualen Studienplätze zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in oder Diplom-Verwaltungsinformatiker/in aufmerksam zu machen.

So konnte man uns beim Berufs-Info-Tag in Kaufbeuren, der AzubiXperience in Füssen und Kaufbeuren und bei den Ausbildungsmessen in Marktoberdorf und Füssen antreffen. Für den weiteren Austausch mit den Schülerinnen und Schülern waren wir bei den Berufsorientierungstagen der Realschule und des Gymnasiums in Marktoberdorf sowie der Realschule in Buchloe zu Gast.

Beim Planspiel „Bewerbungsgespräche“ an der Mittelschule in Marktoberdorf wurden die zukünftigen Nachwuchskräfte in praxisnahen Situationen auf den Bewerbungsprozess vorbereitet. Im Rahmen des Girls’n’Boys Days und der Allgäuer Berufsoffensive erhielten die Schülerinnen und Schüler einen hautnahen Einblick in die vielfältigen Abläufe des Landratsamtes. Des Weiteren hatten die Jugendlichen im Rahmen mehrtägiger Schnupperpraktika die Möglichkeit in den Arbeitsalltag unserer Ausbildungsberufe einzutauchen und erste praktische Erfahrungen zu sammeln.

Alle weiteren Informationen rund um die Ausbildung und das Studium, sind unter www.lankreis-ostallgaeu.de/karriere zu finden.

Zum 01.09.2025 wurde im Landratsamt Ostallgäu Lars Rettinghaus als Energiemanager eingestellt. Dadurch konnten bereits verschiedene Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung in der Energieversorgung der landkreiseigenen Liegenschaften umgesetzt werden. Im Mittelpunkt standen die Analyse und Optimierung bestehender Verträge, die Initiierung technischer Verbesserungen sowie die Vereinheitlichung von Prozessen. Durch gezielte Maßnahmen konnten Einsparpotenziale identifiziert und genutzt werden.